Toda la información de sus activos en un mismo lugar
SIRA le muestra toda la información de un activo en un expediente único:
- Características generales y específicas del activo
- Archivos digitalizados adjuntos a su expediente
- Geolocalización
- Empleado responsable
- Información e historiales de mantenimiento
Aquí contestamos las preguntas más usuales acerca de nuestra solución.
¿Que es SIRA y cual es su principal objetivo?
SIRA es un software diseñado para la gestión integral de activos de una organización. Su objetivo principal es digitalizar y optimizar todos los procesos relacionados con los activos, desde su adquisición hasta su disposición final.
Busca centralizar la información y proporcionar herramientas para un control preciso y en tiempo real de los activos. Esto incluye el registro, la organización, el mantenimiento, la geolocalización, y la generación de informes, todo en una plataforma única e intuitiva.
SIRA se enfoca en mejorar la eficiencia y reducir los costos asociados con la gestión de activos a lo largo de su ciclo de vida.
Busca centralizar la información y proporcionar herramientas para un control preciso y en tiempo real de los activos. Esto incluye el registro, la organización, el mantenimiento, la geolocalización, y la generación de informes, todo en una plataforma única e intuitiva.
SIRA se enfoca en mejorar la eficiencia y reducir los costos asociados con la gestión de activos a lo largo de su ciclo de vida.
¿Cómo ayuda SIRA en el ordenamiento y normalización de los activos?
SIRA permite organizar los activos mediante un sistema de categorías personalizable de hasta cinco niveles, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización. Además, los activos pueden ser organizados geográficamente, por organigrama o por cliente/contrato.
La plataforma también ofrece la capacidad de cargar datos de forma masiva a través de archivos Excel, facilitando la importación y actualización de información. Esta funcionalidad de organización y normalización permite un filtrado eficiente y la gestión por distintos criterios, lo cual es fundamental para un manejo efectivo de los activos.
La plataforma también ofrece la capacidad de cargar datos de forma masiva a través de archivos Excel, facilitando la importación y actualización de información. Esta funcionalidad de organización y normalización permite un filtrado eficiente y la gestión por distintos criterios, lo cual es fundamental para un manejo efectivo de los activos.
¿Cómo gestiona SIRA los inventarios, tanto digitales como físicos?
SIRA mantiene un registro detallado de todos los empleados asignados a cada activo, incluyendo un historial de asignaciones. Cada empleado tiene acceso a una interfaz personalizada donde puede aceptar o rechazar la tenencia de un activo, permitiendo un inventario digital permanente y actualizado.
La aplicación móvil permite realizar inventarios físicos en campo, capturando información en tiempo real, incluyendo geolocalización y datos del usuario que realiza el inventario. Esto facilita la conciliación entre el inventario digital y el físico, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
La aplicación móvil permite realizar inventarios físicos en campo, capturando información en tiempo real, incluyendo geolocalización y datos del usuario que realiza el inventario. Esto facilita la conciliación entre el inventario digital y el físico, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
¿Cómo se gestiona el mantenimiento de activos en SIRA?
SIRA ofrece funcionalidades para la gestión de mantenimientos tanto preventivos como correctivos. Para el mantenimiento preventivo, se pueden programar tareas basadas en periodos de tiempo o valores numéricos (horas, kilómetros, etc.), y el sistema envía alertas a los administradores y técnicos responsables.
Para el mantenimiento correctivo, los empleados pueden reportar averías a través de su interfaz personal y comunicarse con el administrador por mensajería. Se puede registrar documentación (fotos, geolocalización, identificación del técnico) sobre las reparaciones. La aplicación móvil permite notificar la ejecución de mantenimientos en tiempo real.
Para el mantenimiento correctivo, los empleados pueden reportar averías a través de su interfaz personal y comunicarse con el administrador por mensajería. Se puede registrar documentación (fotos, geolocalización, identificación del técnico) sobre las reparaciones. La aplicación móvil permite notificar la ejecución de mantenimientos en tiempo real.
¿Cómo ayuda SIRA a gestionar los alertas de vencimientos y planificar reposiciones?
SIRA permite configurar alertas de vencimiento para garantías, contratos de leasing y otros compromisos asociados a los activos, asegurando que no se pierdan fechas importantes. Esta funcionalidad es fundamental para la planificación de la reposición de activos, ya que SIRA permite realizar búsquedas y reportes filtrados por activos que se acercan al fin de su vida útil.
La plataforma también gestiona la depreciación diaria de los activos, ofreciendo informes financieros y contables detallados, facilitando la toma de decisiones sobre la reposición.
La plataforma también gestiona la depreciación diaria de los activos, ofreciendo informes financieros y contables detallados, facilitando la toma de decisiones sobre la reposición.
¿De que manera SIRA aprovecha la geolocalización?
La app móvil de SIRA captura la geolocalización de los activos, ya sea a través de actualizaciones manuales o al notificar un mantenimiento. Esto permite visualizar la ubicación de los activos en un mapa, filtrando por categorías o zonas geográficas, siendo especialmente útil para activos móviles o dispersos.
La geolocalización también facilita la tarea de programar traslados de activos, informando al técnico encargado y generando un informe completo de la operación.
La geolocalización también facilita la tarea de programar traslados de activos, informando al técnico encargado y generando un informe completo de la operación.
¿Que tipos de reportes administrativos puede generar SIRA?
SIRA genera reportes completos de activos, filtrados por múltiples criterios y exportables a archivos Excel, lo que facilita el análisis y la gestión de la información. Estos informes pueden incluir datos sobre la depreciación de los activos y emitir reportes financieros y contables detallados a cualquier fecha. La búsqueda avanzada permite obtener reportes sobre activos con vida útil cercana al vencimiento, ayudando a planificar la reposición.
SIRA busca brindar un panorama completo de la situación de los activos, apoyando la toma de decisiones informada.
SIRA busca brindar un panorama completo de la situación de los activos, apoyando la toma de decisiones informada.
¿Cómo se relaciona SIRA con la movilidad y la integración con otros sistemas?
SIRA cuenta con aplicaciones móviles para iOS y Android que permiten a los técnicos notificar la ejecución de mantenimientos, realizar inventarios en campo, y a los administradores actualizar la información de los activos y geolocalizarlos. Por su arquitectura web, SIRA también se conecta con sistemas externos como plataformas GPS para vehículos, sistemas contables, ERP e IoT. Esta integración permite una gestión más centralizada y automatizada, facilitando la comunicación y el flujo de datos entre distintos sistemas y dispositivos. La capacidad de integrarse con otras plataformas es clave para aumentar la eficiencia y reducir la duplicación de esfuerzos.
